Verksamhets- och medlemskoordinator för nätverk... Specialist · Stockholm · Hybridarbete
Sustainergies
Stockholm, Sweden
Verksamhets- och medlemskoordinator för nätverket NHN
Är du den som skapar ordning och utvecklar effektiva arbetssätt även när det går snabbt?
Nätverket för Hållbart Näringsliv söker nu en verksamhets- och medlemskoordinator på 50%, ett upplägg som erbjuder både trygghet och frihet. Du får en nyckelroll i kansli-teamet för att planera verksamheten med ett helikopterperspektiv och kombinera projektledning, administration, utveckling och medlemsvård. Tillsammans bygger vi en mötesplats som stärker hela hållbarhetssektorn!
Om Nätverket för Hållbart Näringsliv (NHN)
Nätverket för Hållbart Näringsliv är ett branschöverskridande och icke-vinstdrivande nätverk för företag och organisationer från hela Sverige. Vi grundades redan 1994 och fortsätter att ge mötesplatser för kunskapsutbyte, kompetensutveckling och inspiration för alla anställda på något av medlemsföretagen. Med 200 medlemsföretag, runt 40 digitala och fysiska event varje år, en egen trendrapport, närvaro i Almedalen och mycket mer, är det en väldigt aktiv verksamhet. Med ett litet men starkt team krävs det smart planering, effektiva arbetssätt och god förståelse för medlemmarnas intressen.
Uppdrag och arbetsuppgifter
Rollen som verksamhets- och medlemskoordinator för NHN är en löpande halvtidstjänst, i ett starkt kärnteam tillsammans med Generalsekreteraren Caroline Nordvall och en erfaren kommunikatör. Utifrån verksamhetsplanen, årshjulet och en full eventkalender kommer du att bidra till en tydlig tidsplanering och effektiva arbetssätt. Dessutom kommer du själv att både projektleda och hantera ekonomisk administration, stötta föreningsstyrelsens arbete samt bygga en aktiv kontakt med nätverkets medlemmar för att förstå hur vi skapar största möjliga nytta för dem. Din roll kommer kunna utvecklas och anpassas löpande med följande huvuduppgifter att utgå ifrån:
Verksamhetsplanering: hålla ordning på planerade aktiviteter, koordinera tids- och resursbehov samt säkerställa en bra helhet utifrån såväl strategi som medlemsnytta.
Projektledning: Driva större events och aktiviteter från start till mål, så som vår årliga galamiddag eller medverkan i Almedalen.
Medlemsvård: Fungera som vår Key Account Manager med fokus på att förstå medlemmarnas behov, maximera deras nytta och bjuda in nya kontakter.
Ekonomisk administration: Hantera viss administration av leverantörs- och kundfakturor, koordinering med ekonomibyrå och revisor samt enklare löpande uppföljning.
Styrelse- och föreningsarbete: Stötta styrelsen med underlag om planering och uppföljning, säkerställa bokningar och koordinera i ekonomiska och administrativa uppgifter.
Ser du potential kan det gå snabbt att genomföra förbättringar! Du kommer att komma in i ett kansli med fungerande rutiner, ett rullande aktivitetsschema och ett prestigelöst samarbete. Både nätverkets generalsekreterare och kommunikatören arbetar på halvtid och tillsammans utgör ni ett starkt kärnteam. Teamet utgår från Stockholm och du bör kunna vara på plats för vissa möten och event, men annars fungerar det bra med hybridarbete där teamet träffas på kontoret på Norrsken House, i Gamla Stan, eller digitalt.
Vi erbjuder
Du kommer att arbeta med en hög grad av självständighet och möjlighet att styra din egen tid. Det ger dig flexibilitet att kunna anpassa arbetsveckan och kombinera arbetet med exempelvis andra uppdrag, konsultverksamhet eller andra åtaganden.
Dessutom får du öppna dörrarna in i hållbarhetsområdet med ett brett nätverk av företag, hållbarhetschefer och experter. Rollen innebär synlighet i branschsammanhang och ger ett starkt professionellt nätverk.
Kompetenser och färdigheter
För denna roll krävs yrkeserfarenhet från en relevant roll, men din inställning är minst lika viktig. Vi välkomnar alla sökande och är övertygade om att mångfald och alla individers styrkor behövs för att bygga ett hållbart samhälle. Vi arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess, där matchningen baseras på följande kvalifikationer, meriter och personliga egenskaper.
Personliga egenskaper
Du bör trivas med att skapa ordning och struktur i en verksamhet som rör sig snabbt - du ser vad som behöver göras och tar initiativ utan att behöva bli ombedd. Du bör också vara genuint relationsorienterad, eftersom en central del av rollen är att förstå och möta medlemmarnas behov på ett trovärdigt sätt. Slutligen bör du vara prestigelös och flexibel, eftersom du i ett litet team rör dig mellan strategiska underlag och praktisk administration beroende på vad stunden kräver.
Nödvändiga kvalifikationer
Minst 3 års yrkeserfarenhet där det ingått ansvar för att leda verksamhetsplanering eller större projekt
Dokumenterad förmåga av att arbeta relationsbyggande med kunder, medlemmar eller samarbetspartners
Stort intresse eller förkunskap om arbetet med hållbarhet inom näringslivet
Professionell språknivå på både svenska och engelska
Övriga meriter
God vana av att effektivisera arbetsprocesser, använda CRM-system, AI-stöd och andra relevanta projektledningsverktyg.
Erfarenhet av att arbeta med företagssamarbeten, nätverk, communities eller B2B
Erfarenhet av eventplanering eller genomförande av större arrangemang
Viss erfarenhet av ekonomi- och administrationsarbete
Villkor
Arbetsplats: Stockholm. Vi tillämpar hybrid-arbete i form av distansarbete samt tillgång till kontor i centrala Stockholm.
Omfattning: Tjänsten är på halvtid, löpande. Du blir anställd av Sustainergies precis som övriga i NHN:s kansli och omfattas av friskvård, karenstillägg och övriga förmåner.
Lön: 40 000 - 45 000 kr/mån vid heltid (motsvarande 20 000 - 22 500 kr/mån vid 50%), baserat på erfarenhet och ansvarsnivå enligt vår lönestruktur.
Tillträde: Enligt överenskommelse från augusti 2026, med ev. tid för överlämningar i juni.
- Jobbkategori
- Specialist
- Platser
- Stockholm
- Distansarbete
- Hybridarbete
- Månadslön
- 40 000 kr - 45 000 kr
- Anställningsform
- Deltid
- Uppdragsgivare
- Nätverket för Hållbart Näringsliv
- Läs mer
- https://hallbartnaringsliv.se/
- Deadline
- 10 maj 2026
Om Sustainergies
Vi sköter hela rekryteringsprocessen och är specialiserade på uppdrag inom hållbarhetsområdet. Oavsett om det gäller roller som chef, specialist, junior eller student ser vi fram emot att möta dig som kandidat med nyfikenhet och en kompetensbaserad process. Därför har vi alltid tydliga kriterier för bedömning i alla steg av rekryteringsprocessen och en nära dialog med uppdragsgivaren. Vi ser fram emot att lära känna dig bättre!





