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Job Description

Spécialiste des Contrats

Nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste des Contrats dévoué pour se joindre à notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe d'approvisionnement basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans l'établissement de nos contrats de construction et contribuerez à la construction de l'une des premières grandes usines de batteries en Amérique du Nord.

À propos du poste

Relevant au Gestionnaire principal des achats, le(a) Spécialiste des contrats supervisera l'ensemble du processus d'appel d'offres, d'évaluation et d'attribution des principaux contrats de construction avec différents fournisseurs. Le candidat idéal aura une connaissance approfondie de la gestion des contrats, des stratégies d'approvisionnement et des réglementations de l'industrie de la construction. En tant que Spécialiste des contrats, vous collaborerez avec divers intervenants pour assurer la réussite de nos projets, de leur conception à leur achèvement.

À propos de l'équipe

L'équipe d'approvisionnement en construction chez Northvolt North America supervise la sélection, la négociation et la gestion des contrats de construction à toutes les phases de ce projet majeur.

Les principales responsabilités sont :

• Évaluation et analyse des contrats: En collaboration avec l’acheteur principal, évaluer et analyser les termes et conditions proposés par les entrepreneurs et fournisseurs. Réaliser des examens complets des documents contractuels, en identifiant les risques potentiels et les écarts. Assurer que tous les contrats respectent les politiques de l'entreprise, les réglementations de l'industrie et les exigences légales.
• Négociation: Négocier des termes et conditions favorables avec les fournisseurs, y compris les calendriers de livraison et les conditions de paiement. Travailler en étroite collaboration avec les équipes juridiques, financières et de projet pour finaliser les accords. Examiner et négocier les termes et conditions associés aux ordres de changement et gérer la résolution des litiges.
• sGestion des fournisseurs: Maintenir des relations solides avec les fournisseurs et gérer leur performance. Traiter les problèmes qui peuvent survenir pendant le processus d'approvisionnement et assurer le respect des obligations contractuelles.
• Gestion du processus d'appel d'offres: Diriger le développement et l'exécution de stratégies complètes d'appel d'offres pour les grands projets de construction.
• Collaboration: Collaborer avec les équipes de projet pour définir les portées, spécifications et exigences techniques des projets et avec les chefs de projet pour assurer un démarrage et une exécution fluides des projets.
• Attribution et exécution des contrats: Participer à la sélection des offres gagnantes et faire des recommandations à la direction. Superviser le processus d'attribution des contrats, en veillant à une documentation adéquate et à la conformité. Surveiller et suivre la performance des contrats, en ajustant si nécessaire.
• Collaboration avec les parties prenantes: Travailler en étroite collaboration avec les équipes interfonctionnelles, y compris les chefs de projet, les services juridiques, financiers et des achats, pour assurer l'alignement avec les objectifs et les délais des projets.
• Conformité et rapports: Préparer des rapports réguliers et des mises à jour pour la direction concernant le statut et la performance des contrats.

Northvolt est un employeur qui respecte l'égalité des chances; nous sommes un groupe d’individus diversifié, unis par une mission commune. Étant en expansion ultra rapide, nous offrons des opportunités de développement professionnel et d’apprentissage continu à l’interne.

Veuillez s’il vous plaît postulez avec votre CV ou profil LinkedIn.

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Contract Specialist

We are looking for a dedicated Contract Specialist to join us in our mission to contribute to a greener future. The role is a part of our passionate procurement team based in Montreal. By joining us, you will be a key player in establishing our construction contracts and contribute to building one of the first large scale North American battery factories.

About the job

Reporting to the Director of Construction Purchasing, the Contract Specialist will oversee the entire contract tendering, evaluation, and award process for major construction contracts with different suppliers. The ideal candidate will have a deep understanding of contract management, procurement strategies, and construction industry regulations. As a Contract Specialist, you will collaborate with various stakeholders to ensure the successful execution of our projects, from inception to completion.

About the team

The Construction Purchasing Team at Northvolt North America oversees the selection, negotiation and change management of various construction contracts throughout all phases of this major project.

Key responsibilities include but are not limited to:

• Contract Evaluation and Analysis: In collaboration with the Senior Buyer, evaluate and analyse terms and conditions proposed by contractors and suppliers. Conduct comprehensive reviews of contract documents, identifying potential risks and discrepancies. Ensure that all contracts adhere to company policies, industry regulations, and legal requirements.
• Negotiation: Negotiate favorable terms and conditions with suppliers, including delivery schedules, and payment terms. Work closely with legal, finance, and project teams to finalize agreements. Review and negotiate terms and conditions associated with change orders and manage dispute resolution.
• Supplier Management: Maintain strong relationships with suppliers and manage their performance. Address any issues that may arise during the procurement process and ensure adherence to contractual obligations.
• Tendering Process Management: Lead the development and execution of comprehensive tendering strategies for major construction projects.
• Collaboration: Collaboration with project teams to define project scopes, specifications, and technical requirements and with project managers to ensure seamless project commencement and execution.
• Award and Contract Execution: Participate in the selection of winning bids and make recommendations to senior management. Oversee the contract award process, ensuring proper documentation and compliance. Monitor and track contract performance, adjusting as necessary.
• Stakeholder Collaboration: Work closely with cross-functional teams, including project managers, legal, finance, and procurement, to ensure alignment with project goals and timelines.
• Compliance and Reporting: Prepare regular reports and updates for senior management regarding contract status and performance.

Northvolt is an equal opportunity employer. We're a diverse group of individuals, united by a common mission, who recognize that while our actions as individuals have a role to play in driving Northvolt towards its goals, we always seek to move forward as a team. We offer you an open and welcoming atmosphere where we win as a team – and fail as a team. Northvolt is growing at the speed of light and we are a strong believer in internal career development.

Apply with your CV or LinkedIn profile.