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Job Description

Acheteur(se) Principal(e)

Nous recherchons un(e) Acheteur(se) Principal(e)- Construction pour se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre passionnée équipe d'approvisionnement basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans l'établissement de nos fournisseurs de matériaux et d'équipements, et contribuerez à la construction de l'une des premières usines de batteries à grande échelle en Amérique du Nord.

À propos du poste

Relevant au Gestionnaire Principale des achats, l’Acheteur(se) principal(e) sera responsable de l'approvisionnement stratégique et de l'achat de matériaux et d'équipements à long délai. Vous agirez comme interface entre les différents personnels des opérations ou des projets, depuis la sélection des fournisseurs jusqu'à la livraison et les tests (y compris l'ingénierie, la fabrication, l'installation et la mise en service).

À propos de l'équipe

L'équipe d'approvisionnement de Northvolt Amérique du Nord supervise l'achat, la sélection, la négociation et la gestion du changement de divers contrats de construction tout au long des phases de ce projet majeur.

Les principales responsabilités sont :

• Approvisionnement stratégique: Identifier, évaluer et établir des relations avec des fournisseurs capables de fournir des matériaux avec des délais longs. Mener des recherches approfondies sur le marché pour rester informé des tendances de l'industrie et de la disponibilité. Établir une stratégie fournisseur et la présenter à l'équipe projet.
• Gestion de la stratégie contractuelle: Préparer et publier les appels d'offres (RFx), gérer les demandes de clarification, coordonner les évaluations, préparer les recommandations et assurer l'intégration du fournisseur sélectionné.
• Négociation: Négocier des conditions favorables avec les fournisseurs, y compris les prix, les calendriers de livraison et les conditions de paiement. Travailler en étroite collaboration avec les équipes juridiques et de gestion des contrats pour finaliser les accords.
• Gestion des fournisseurs: Sélection des fournisseurs. Maintenir des relations solides avec les fournisseurs et gérer leur performance. Résoudre les problèmes qui peuvent survenir au cours du processus d'approvisionnement et assurer le respect des obligations contractuelles.
• Qualité des fournisseurs: Assurer la qualité des fournisseurs et l'inspection des équipements.
• Collaboration: Collaborer avec les chefs de projet, les ingénieurs et les autres parties prenantes pour comprendre les exigences du projet et développer des stratégies d'approvisionnement en adéquation avec les délais et les contraintes budgétaires du projet.
• Gestion des risques: Identifier et évaluer les risques potentiels liés aux articles à long délai, tels que les perturbations de la chaîne d'approvisionnement, et élaborer des plans d'atténuation. Rester informé des fluctuations du marché et prendre des mesures proactives pour minimiser l'impact sur les délais des projets. Maintenir un registre des risques et opportunités et l'utiliser pour améliorer le profil de risque du projet d'approvisionnement.
• Accords contractuels: S'assurer que le bon de commande ou le contrat est correctement exécuté. Examiner et négocier les ordres de changement.
• Documentation: Maintenir des dossiers précis et à jour des activités d'approvisionnement, y compris les contrats, les bons de commande et les communications avec les fournisseurs. Assurer la conformité avec les politiques de l'entreprise et les réglementations de l'industrie. Mesurer l'avancement physique du fournisseur; établir/suivre un plan d'action ; vérifier la qualité du travail effectué par le fournisseur par rapport aux critères d'acceptation de la qualité fixés par Northvolt (avec le soutien de la fonction qualité et de la fonction ingénierie de processus de Northvolt).
• Gestion des rapports financiers: Gérer les rapports financiers pour chaque transaction commerciale afin de pouvoir comparer les résultats des accords avec l'engagement/budget initial (avec le soutien des fonctions de contrôle de projet et de finance de Northvolt)

Northvolt est un employeur qui respecte l'égalité des chances; nous sommes un groupe d’individus diversifié, unis par une mission commune. Étant en expansion ultra rapide, nous offrons des opportunités de développement professionnel et d’apprentissage continu à l’interne.

Veuillez s’il vous plaît postulez avec votre CV ou profil LinkedIn.

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Senior Buyer

We are looking for a driven Senior Buyer- Construction (long-leads, contractors, etc.) to join us in our mission to contribute to a greener future. The role is a part of our passionate Procurement team based in Montreal. By joining us, you will be a key player in establishing our material and equipment suppliers and contribute to building one of the first large scale North American battery factories.

About the job

Reporting to the Senior Manager of Procurement, the Senior Buyer will be responsible for the strategic sourcing and purchasing of long lead materials and equipment. You will act as the interface between the various operations or project personnel, from Supplier selection to delivery and testing (including engineering, manufacturing, installation and commissioning).

About the team

The Procurement Team at Northvolt North America oversees the purchasing, selection, negotiation and change management of various construction contracts throughout all phases of this major project.

Key responsibilities include but are not limited to:

• Strategic Sourcing: Identify, evaluate, and establish relationships with suppliers capable of providing materials with long lead times. Conduct thorough market research to stay informed about industry trends and availability. Establish supplier strategy and present to project team.
• Manage contracting strategy: Package and publish RFx, manage clarification requests, coordinate evaluations, prepare recommendations and ensure onboarding of selected supplier.
• Negotiation: Negotiate favorable terms and conditions with suppliers, including price, delivery schedules, and payment terms. Work closely with legal and contract management teams to finalize agreements.
• Supplier Management: Supplier selection. Maintain strong relationships with suppliers and manage their performance. Address any issues that may arise during the procurement process and ensure adherence to contractual obligations.
• Supplier Quality: Ensure supplier quality and equipment inspection.
• Collaboration: Collaborate with project managers, engineers, and other stakeholders to understand project requirements and develop procurement strategies that align with project timelines and budget constraints.
• Risk Management: Identify and assess potential risks related to long lead items, such as supply chain disruptions, and develop mitigation plans. Stay informed about market fluctuations and take proactive measures to minimize impact on project timelines. Maintain a risk and opportunity register and use it to improve the risk profile of the supply project.
• Contractual Agreements: Ensure that the purchasing order or contract is properly executed. Review and negotiation of change orders.
• Documentation: Maintain accurate and up-to-date records of procurement activities, including contracts, purchase orders, and supplier communications. Ensure compliance with company policies and industry regulations. Measuring the physical progress of the supplier; setting/tracking action plan; checking the quality of the work done by the Supplier against the quality acceptance criteria set by Northvolt (with support from Northvolt Quality function and Process Engineering function).
• Manage financial reporting for each business transaction in order to be able to compare the outcome of agreements with the initial commitment / budget (with the support of Northvolt Project Controls and Finance function).

Northvolt is an equal opportunity employer. We're a diverse group of individuals, united by a common mission, who recognize that while our actions as individuals have a role to play in driving Northvolt towards its goals, we always seek to move forward as a team. We offer you an open and welcoming atmosphere where we win as a team – and fail as a team. Northvolt is growing at the speed of light and we are a strong believer in internal career development.

Apply with your CV or LinkedIn profile.