Contrôleur documentaire / Document Controller

Northvolt

Northvolt

Accounting & Finance
Montreal, QC, Canada
Posted on Wednesday, June 26, 2024

Job Description

Contrôleur documentaire
Nous recherchons une ou un Contrôleur documentaire afin de se joindre à notre mission d’accélérer la transition vers un avenir plus vert. Ce poste fait partie de notre équipe Qualité et Contrôle documentaire et sera basé sur notre site de McMasterville / Saint Basile ou au bureau de Montréal (centre ville). En se joignant à notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans l'établissement et la montée en puissance du contrôle documentaire et contribuerez à la construction de l'une des premières usines de batteries à grande échelle en Amérique du Nord.

À propos du poste
Le contrôleur documentaire est responsable de la gestion et de l'organisation des documents et des dossiers de l'entreprise. Il veille à ce que les documents soient stockés, conservés et suivis d'une manière conforme aux politiques et procédures de l'entreprise, ainsi qu'aux exigences légales et réglementaires.

Les principales responsabilités sont :

  • Gestion des documents : Le contrôleur documentaire est chargé de gérer les documents et les dossiers de l'entreprise, en veillant à ce qu'ils soient exacts, complets et à jour.
  • Contrôle des documents : Le contrôleur doit maintenir un système de contrôle des documents qui garantit que les documents sont stockés, suivis et récupérés de manière appropriée. Il s'agit notamment d'attribuer des numéros aux documents, de maintenir le contrôle des révisions et de gérer la distribution des documents.
  • Contrôle de la qualité : Le contrôleur des documents doit s'assurer que tous les documents répondent aux normes de qualité requises et qu'ils sont conformes aux politiques et procédures de l'entreprise, ainsi qu'aux exigences légales et réglementaires.
  • Tenue d'archives : Un contrôleur de documents doit conserver des enregistrements précis de tous les documents, y compris l'historique du document, les révisions et les approbations.
  • Collaboration : Le contrôleur de documents doit travailler en étroite collaboration avec les autres services et le personnel, y compris les chefs de projet, les ingénieurs et les autres parties prenantes, afin de s'assurer que les exigences en matière de documents sont respectées.

Northvolt est un employeur qui respecte l'égalité des chances; nous sommes un groupe d’individus diversifié, unis par une mission commune. Puisque nous sommes en phase d’expansion ultra rapide, nous offrons des opportunités de développement professionnel et d’apprentissage continu à l’interne.

Veuillez s’il vous plaît postuler avec votre CV ou profil LinkedIn.

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[ENGLISH]

Document Controller

We are looking for a dedicated Document Controller to join us in our mission to contribute to a greener future. The role is a part of our Quality and Documentation team. You could be based at our site in our office downtown Montreal or at our site McMasterville / Saint Basile Le Grand . By joining us, you will be a key player to establish the first large scale North American battery factories.

About the job

A document controller is responsible for managing and organizing company documents and records. They ensure that documents are stored, maintained, and tracked in a manner that complies with company policies and procedures, as well as legal and regulatory requirements.

Key responsibilities include but are not limited to:

  • Document Management: A document controller is responsible for managing company documents and records, ensuring that they are accurate, complete, and up-to-date.
  • Document Control: A document controller must maintain a document control system that ensures that documents are appropriately stored, tracked, and retrieved. This includes assigning document numbers, maintaining revision control, and managing document distribution.
  • Quality Control: A document controller is responsible for ensuring that all documents meet the required quality standards and are in compliance with company policies and procedures, as well as legal and regulatory requirements.
  • Record Keeping: A document controller must maintain accurate records of all documents, including the document history, revisions, and approvals.
  • Collaboration: A document controller must work closely with other departments and personnel, including project managers, engineers, and other stakeholders to ensure that document requirements are met.

Northvolt is an equal opportunity employer. We're a diverse group of individuals, united by a common mission, who recognize that while our actions as individuals have a role to play in driving Northvolt towards its goals, we always seek to move forward as a team. We offer you an open and welcoming atmosphere where we win as a team – and fail as a team. Northvolt is growing at the speed of light and we are a strong believer in internal career development.

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