Gestionnaire du contrôle des documents / Manager Document Control - Northvolt Six

Northvolt

Northvolt

Montreal, QC, Canada
Posted on Thursday, April 4, 2024

Job Description

Gestionnaire du contrôle des documents

Nous recherchons un responsable dédié pour notre équipe de contrôle des documents pour nous rejoindre dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe Qualité basée à Montréal. En nous rejoignant, vous serez un acteur clé dans l'établissement et la direction de la fonction de contrôle des documents et contribuerez à la construction de l'une des premières usines de batteries à grande échelle en Amérique du Nord.

À propos du poste

Relevant du Directeur de la Qualité, le Gestionnaire du Contrôle Documentaire est responsable de diriger, d'administrer, de gérer et d'organiser la documentation de l'entreprise. Vous serez responsable de la gestion et de l'administration des différentes plates-formes de système de gestion électronique de documents (EDMS) utilisées tout au long des phases du projet. Vous veillerez à ce que les documents soient stockés, conservés et suivis d'une manière conforme aux politiques et procédures de l'entreprise, ainsi qu'aux exigences légales et réglementaires. Ce rôle est central et essentiel pour garantir des processus de contrôle des documents rapides, précis et efficaces à toutes les phases du projet.

À propos de l'équipe

L'équipe diversifiée et très motivée de l'organisation qualité Northvolt Six collabore étroitement avec les fonctions mondiales de qualité et de contrôle des documents sur divers sites mondiaux du groupe Northvolt. L'organisation qualité de Northvolt Six travaille avec diligence avec d'autres fonctions pour garantir l'excellence interne et client et l'introduction de la qualité et des normes les plus élevées pour notre usine et nos produits.

Les principales responsabilités sont :

  • Gestion du contrôle des documents: diriger l'équipe de contrôle des documents chez Northvolt Six. Créer et développer une équipe excellente et passionnée pour conserver la documentation de Northvolt Six. ****
  • Gestion de Documents : Superviser la réception, le suivi et le stockage de tous les documents entrants et sortants du projet. S'assurer que toute la documentation est classée avec précision, facilement accessible, et conservée dans un environnement contrôlé et sécurisé.
  • Contrôle de Documents : Maintenir un système de contrôle de documents qui garantit que les documents sont correctement stockés, suivis et récupérés. Cela inclut l'attribution de numéros de document, la gestion des révisions, et la gestion de la distribution de documents.
  • Contrôle Qualité : Responsable de s'assurer que tous les documents répondent aux normes de qualité requises, suivent les politiques et procédures de l'entreprise, ainsi que les exigences légales et réglementaires.
  • Responsable de mener des audits périodiques pour s'assurer que tous les documents sont à jour, exacts, et conformes aux normes et réglementations établies.
  • Gestion des Archives : Tenir des archives précises de tous les documents, y compris l'historique des documents, les révisions, et les approbations.
  • Collaboration & Communication : Travailler en collaboration avec les chefs de projet, les ingénieurs, et d'autres parties prenantes pour s'assurer que toutes les exigences en matière de documentation sont clairement comprises et satisfaites, en définissant un workflow convenu par exigence disciplinaire.
  • Fournir des rapports réguliers au PMO Central sur l'état des activités de contrôle de documents, en signalant les risques et les problèmes.
  • Favoriser une culture de collaboration et de transparence.
  • Gestion des Fournisseurs et des Sous-traitants : Définir les exigences du flux de documents et fournir une classification/nomenclature.
  • Administration et Intégration de la Plateforme de GED : Coordonner avec le Bureau de Contrôle de Documents du PMO Central pour déployer les plates-formes de GED de l'entreprise et assurer une intégration transparente avec le workflow défini. Rester à jour avec les derniers développements des systèmes de GED et suggérer des améliorations et des mises à jour si nécessaire.

Northvolt est un employeur qui respecte l'égalité des chances; nous sommes un groupe d’individus diversifié, unis par une mission commune. Étant en expansion ultra rapide, nous offrons des opportunités de développement professionnel et d’aprentissage continu à l’interne.

Veuillez s’il vous plaît postulez avec votre CV ou profil LinkedIn.

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Manager Document Control

We are looking for a dedicated Manager for our Document Control team to join us in our mission to contribute to a greener future. The role is a part of our Quality team based in Montreal. By joining us, you will be a key player in establishing and lead the document control function and contribute to building one of the first large scale North American battery factories.

About the job

Reporting to the Director of Quality, the Manager of Document Control is responsible for Leading, administering, managing and organizing company documentation. You will be responsible for managing and administering the various Electronic Document Management System (EDMS) platforms utilized across the project phases. You will ensure that documents are stored, maintained, and tracked in a manner that complies with company policies and procedures, as well as legal and regulatory requirements. This role is central and pivotal in ensuring timely, accurate, and efficient document control processes across all phases of the project.

About the team

The diverse and highly motivated team in the Northvolt Six quality organization is closely collaborating with the global quality and document control functions at various world-wide locations within the Northvolt group. The Northvolt Six quality organization is diligently working with other functions to ensure successful internal and customer excellence and the introduction of highest quality and standards for our factory and products.

Key responsibilities include but are not limited to:

  • Management of document control: L eading the document control team at Northvolt Six. Establishing and develop an excellent and passionate team to keep the documentation together for Northvolt Six.
  • Document Management : Oversee the receipt, tracking, and storage of all incoming and outgoing project documents. Ensure all documentation is accurately catalogued and classified, easily retrievable, and maintained in a controlled and secure environment.
  • Document Control : maintain a document control system that ensures that documents are appropriately stored, tracked, and retrieved. This includes assigning document numbers, maintaining revision control, and managing document distribution.
  • Quality Control : responsible for ensuring that all documents meet the required quality standards follow company policies and procedures, as well as legal and regulatory requirements.
  • Responsible to conduct periodic audits to ensure that all documents are up to date, accurate, and compliant with established standards and regulations.
  • Record Keeping : maintain accurate records of all documents, including the document history, revisions, and approvals.
  • Collaboration & Communication: Work closely with project managers, engineers, and other stakeholders to ensure that all documentation requirements are clearly understood and met, defining an agreed to workflow per discipline requirement.
  • Provide regular report to the Central PMO regarding the status of document control activities, reporting on risks and issues.
  • Foster a culture of collaboration and transparency

  • Vendor & supplier management : Define the document workflow requirements and provide classification/ nomenclature.

  • EDMS Platform Administration and Integration: Coordinate with the Central PMO Document Control Office to rollout the company EDMS platforms and ensure seamless integration with the defined workflow. Remain updated with the latest advancements in EDMS systems and suggest improvements and upgrades as necessary.

Northvolt is an equal opportunity employer. We're a diverse group of individuals, united by a common mission, who recognize that while our actions as individuals have a role to play in driving Northvolt towards its goals, we always seek to move forward as a team. We offer you an open and welcoming atmosphere where we win as a team – and fail as a team. Northvolt is growing at the speed of light and we are a strong believer in internal career development.

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