Analyste de gestion des risques et de contrôle des changements / PMO Risk and Change Control Analyst

Northvolt

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IT
Montreal, QC, Canada
Posted on Wednesday, January 17, 2024

Job Description

Analyste de gestion des risques et de contrôle des changements

L'analyste de gestion des risques et de contrôle des changements du PMO occupera un rôle double essentiel au sein de l'équipe centrale du PMO, en mettant l'accent sur la gestion des risques et le contrôle dans le cadre des projets de la Gigafactory NV6. Agissant comme une tour de contrôle, ce rôle consolide les rapports sur l'ensemble des projets d'usine, y compris les programmes d'usine NV6, en veillant à ce que tous les risques et les mesures d'atténuation soient conformes à la stratégie organisationnelle globale, en fournissant une visibilité au PDG de l'usine NV6 sur les registres de risques, la planification et les interactions des projets mondiaux.

À propos du poste

L'analyste de gestion des risques et de contrôle sera chargé de superviser et d'analyser les risques et les changements liés aux différents projets d'usine. Une partie de son travail consistera également à développer et à publier des rapports et des tableaux de bord. L'analyste devra avoir des compétences en communication appropriées pour présenter ces rapports aux parties prenantes internes et externes.

À propos de l'équipe

L'analyste de gestion des risques et de contrôle du PMO fera partie de l'équipe centrale du PMO et se rapportera à manager senior du PMO.

Les principales responsabilités sont

  • Identifier et évaluer les risques potentiels du projet grâce à des interactions d'équipe, une participation des parties prenantes (internes et externes) et une analyse approfondie.
  • Remettre en question les stratégies de risque et les plans d'atténuation des projets individuels.
  • Consolider les rapports sur les risques des projets individuels, en fournissant une vue d'ensemble aux parties prenantes exécutives.
  • Examiner régulièrement et mettre à jour le registre des risques des programmes d'usine, en veillant à ce que tous les risques et les opportunités soient suivis et gérés à la fois au niveau central et au niveau du PMO intégré au projet.
  • Définir et gérer la gouvernance de la gestion des risques.
  • Développer et publier en temps opportun des rapports et des tableaux de bord pour une visibilité et un suivi ouverts.
  • Maintenir des canaux de communication ouverts avec les parties prenantes internes et externes.
  • Encadrer et guider les équipes de gestion des risques et des changements du PMO intégrées au projet.
  • Veiller à ce que les projets individuels respectent un processus de gestion des risques standard et les meilleures pratiques.
  • Favoriser une culture proactive et tournée vers l'avenir dans l'ensemble des projets.
  • Diriger le développement et la mise en œuvre de stratégies de gestion des changements.
  • Mettre en œuvre et promouvoir l'adoption par les projets des processus et des outils de gestion des changements de NV6.
  • Analyser et rapporter l'impact des changements sur le programme et travailler en collaboration avec le contrôle des coûts et le suivi du calendrier du projet, selon les besoins.
  • Fournir une formation.

Northvolt est un employeur qui respecte l'égalité des chances; nous sommes un groupe d’individus diversifié, unis par une mission commune. Étant en expansion ultra rapide, nous offrons des opportunités de développement professionnel et d’aprentissage continu à l’interne.

Veuillez s’il vous plaît postulez avec votre CV ou profil LinkedIn.


PMO Risk and Change Control Analyst

The PMO Risk and change control analyst will occupy a pivotal dual role within the central PMO team, focusing on risk management and change management and control across the NV6 Giga Factory Projects.

Acting as a control tower, this role consolidates reporting on the entire factory projects comprising the NV6 Factory Programs, ensuring that all risks and mitigation measures align with the overarching organizational strategy providing visibility to the NV6 Factory CEO on the global project Risk Registers, planning and interactions, while ensuring visibility on change management within the factory program

About The Job

The risk and change control analyst will be responsible for overseeing and analysing the risk and the changes of the various factory projects. Part of the responsibility will also be developing and publishing reports and dashboards to ensure clear communication and visibility to internal and external stakeholders. The role requires an individual with a deep understanding of risk management, capable to identify and challenge risk management strategies to ensure execution is aligned with the organizational strategy and timeline. The candidate will also be overseeing the consolidated change management process, from the request to the implementation.

About the team

The PMO risk and change control analyst will be part of the central PMO team and will report to the senior manager PMO, NV6 factory program.

Key responsibilities include but are not limited to:

  • Identify and assess potential project risks through team interactions, stakeholder (internal and external) engagement and comprehensive analysis.
  • Performs qualitative and quantitative risk analysis in close collaboration with the project leads
  • Ensures that risk strategies and mitigation plans are optimized for individual projects and are aligned with the enterprise risk strategies.
  • Consolidate Risk Reports from individual projects, providing a comprehensive view to executive stakeholders.
  • Regularly review and update the Factory Programs Risk Registry, ensuring all risks and opportunities are tracked and managed at both the central and embedded project PMO levels.
  • Define and own the Risk Management Governance and Factory Risk Register
  • Develop and publish timely reports and dashboards for open visibility and tracking.
  • Works closely with the Cost Controls function at PMO to implement a quantitative risk-based approach to contingency planning.
  • Works closely with the Planning function at PMO to assess and mitigate any schedule impact on program.
  • Maintain open communication channels with internal and external stakeholders.
  • Mentor and guide the risk change management teams of the project embedded PMOs.
  • Ensure individual projects adhere to a standard Risk Management Process and best practices.
  • Lead the development and execution of change management strategies.
  • Implement and drive project adoption of NV6 change management processes and tools and their implementation.
  • Analyse and report program change impact and liaise with project cost and schedule control, as required.
  • Provide training on the Risk and Change processes and tools
  • Foster a proactive and forward-thinking culture across all the pro

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