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Job Description

Spécialiste en comptes payables

Nous recherchons un spécialiste en comptes payables motivé à temps partiel pour soutenir nos transactions quotidiennes, qui incluent principalement le traitement des factures et la gestion des comptes fournisseurs afin de garantir leur exactitude et leur mise à jour, et de traiter toutes les questions qui peuvent survenir en cours de processus.

À propos du poste

Vous contribuerez à maintenir la santé financière de notre entreprise et à vous assurer que nous utilisons nos ressources de manière efficace. Vous acquerrez une expérience croissante au fur et à mesure que l'entreprise se développe en assurant le traitement précis des informations financière et une intégrité solide dans nos systèmes comptables.

Les principales responsabilités sont :

• Traiter un volume élevé de commandes d'achat (PO) et de factures de fournisseurs liées ou non liées aux PO dans le système ERP, en veillant à ce que toutes les factures soient codées dans les comptes du grand livre corrects et les centres de coûts.
• Interagir avec les demandeurs de commande, les achats et d'autres parties prenantes clés pour la résolution des questions, l'obtention des approbations, le traitement des factures et la garantie du maintien de processus robustes.
• Répondre aux demandes des fournisseurs et interagir avec ces derniers concernant les problèmes liés aux factures, en les résolvant de manière efficace et en maintenant de bonnes relations avec les fournisseurs.
• Réconcilier les relevés des fournisseurs et collaborer avec ces derniers pour résoudre les écarts de manière opportune.
• Préparer les rapprochements mensuels de la balance des comptes fournisseurs.
• Aider lors des audits trimestriels et annuels dans les domaines liés aux comptes fournisseurs.
• Veiller au respect des politiques d'entreprise au sein de la fonction des comptes fournisseurs.

Northvolt est un employeur qui respecte l'égalité des chances; nous sommes un groupe d’individus diversifié, unis par une mission commune. Étant en expansion ultra rapide, nous offrons des opportunités de développement professionnel et d’aprentissage continu à l’interne

Veuillez s’il vous plaît postulez avec votre CV ou profil LinkedIn.

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Accounts Payable Specialist

We are seeking a part time highly motivated Accounts Payable Specialist to support our day-to-day transactions which predominantly includes processing invoices and maintaining vendor accounts to ensure that these are accurate and kept up to date and dealing with any queries that may arise.

About the job

You will help maintain our company’s financial health and make sure we use our resources beneficially and you will gain increasing experience as the company grows through ensuring accurate processing of information and strong integrity over the system.

Key responsibilities include but are not limited to :

• Process high volume purchase order (PO) and non-PO related vendor invoices in the ERP system whilst ensuring all invoices are coded to the correct general ledger accounts and cost centers.
• Interact with purchase requestors, procurement and other key stakeholders for query resolution, obtaining approvals, invoice processing and ensuring robust processes are maintained.
• Respond to vendor inquiries and interact with vendors regarding issues relating to invoices and closing out to resolution and maintain good supplier relations.
• Reconcile vendor statements and work with vendors to resolve discrepancies on a timely basis.
• Prepare monthly balance sheet reconciliations for accounts payable.
• Assist with quarterly and year end audits in areas related to accounts payable.
• Ensure that corporate policies are maintained within the accounts payable function.

Northvolt is an equal opportunity employer. We're a diverse group of individuals, united by a common mission, who recognize that while our actions as individuals have a role to play in driving Northvolt towards its goals, we always seek to move forward as a team. We offer you an open and welcoming atmosphere where we win as a team – and fail as a team. Northvolt is growing at the speed of light and we are a strong believer in internal career development.

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