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Job Description

Coordonateur/Coordinatrice RH

À propos de l'équipe

L’équipe People & Culture du projet Northvolt Six consiste en plusieurs dimensions de travail, telles que : opérations RH, rémunération, mobilité globale, dotation, etc. Nous travaillons de concert afin d’atteindre un but commun : créer une culture organisationnelle hors-pairs au sein de notre giga-usine située à Saint-Basile-le-Grand/McMasterville. Puisque nous planifions croître de 40 à 3,000 employé.es dans les prochaines années, nous opérerons dans un environnement en constante évolution. Notre focus sera donc sur la création et le maintien d’une culture axée sur la santé et la sécurité au travail, la qualité de notre production ainsi que l’autonomie de notre main-d’œuvre.

À propos du poste

Le poste relèvera initialement de notre Directeur People & Culture au sein de l’équipe opérations RH. En tant que 3e membre de notre équipe RH, c'est une opportunité unique de rejoindre le projet dès ses débuts et de participer à des projets multidisciplinaires à fort impact.

Nous aurons besoin de soutien sur les sujets suivants :

• Onboarding : revitaliser notre programme d'intégration et son contenu, ainsi que gérer les parties prenantes (équipe Workspace, TI, gestionnaires, etc.). Vous serez également le visage de Northvolt et accueillerez les nouveaux employé.es lors de leurs premiers jours, animant les sessions "Culture Boost" et "HR Toolkit" pour assurer une intégration en douceur pour tous.

• SIRH : vous serez formé afin de devenir notre super-utilisateur du système d'information RH, veillant à ce que les nouvelles recrues aient leurs informations correctement saisies et stockées dans notre système. Puisque notre SIRH est intégré à plusieurs autres systèmes que nous utilisons, il est essentiel d'avoir un solide processus de validation des données en partenariat avec nos équipes recrutement et finance.

• Administration de la paie et des avantages sociaux : garantir que nous exécutons des cycles de paie conformes, y compris la gestion des dépenses. Gérez notre plateforme d'avantages sociaux et de retraite et soutenir les employé.es avec des questions liées à ces programmes.

• Analyse de données : collaborer avec nos équipes globales pour garantir que différentes parties prenantes aient accès à des tableaux de bord intuitifs pouvant être exploités pour soutenir nos initiatives de gestion des talents.

• Soutien aux employé.es et aux gestionnaires : agissez comme première ligne de soutien aux employé.es et gestionnaires afin d’assurer que nos processus et nos projets soient correctement assimilés et que notre culture est intégrée dans toutes les dimensions de notre giga-usine.

Northvolt est un employeur qui respecte l'égalité des chances; nous sommes un groupe d’individus diversifié, unis par une mission commune. Étant en expansion ultra rapide, nous offrons des opportunités de développement professionnel et d’apprentissage continu à l’interne.

Veuillez s’il vous plaît postulez avec votre CV ou profil LinkedIn.

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HR Coordinator

About the job

The HR Coordinator will initially report to our Director People & Culture within the HR Operations work-stream. As the 3rd member of our HR team, this is a unique opportunity to join the project at an early-stage and get involved in multidisciplinary, high-impact projects.

At the moment, we will need support on the below topics:

• Onboarding: support in revamping our onboarding program and its content, as well as managing stakeholders (workspace, IT, hiring managers, etc.) You'll also get to be the face of Northvolt and welcome new employees on their first days, leading the "Culture Boost" and "HR Toolkit" sessions to ensure a smooth integration for all.
• HR Information System: you will be trained to become our HRIS super-user, ensuring that new employees have their information properly entered and stored in our system. Since our HRIS is integrated to several other tools we are using, it is paramount to have a strong data validation process in partnership with our TA and Finance teams.
• Payroll & Benefits Admin: support in ensuring that we run timely and compliant payroll cycles, including expense management. Manage our benefits & pension platform and support employees with queries related to our program.
• People Data: partner with our global teams to ensure different stakeholders have access to intuitive dashboards that can be leveraged to support our talent management initiatives.
• Employee & Manager support: act as first line of support to employees and managers to ensure our processes & projects are properly absorbed and our culture infused within all areas of the factory.

About the team

The People & Culture team at Northvolt Six consists of many work-streams, including Talent Acquisition, HR Operations, Rewards, Global Mobility, etc. Together we collaborate on one goal: create a world-class employee experience at our gigafactory located in Saint-Basile-le-Grand/McMasterville.

This will be no easy task - as we scale from 40 to 4,000 employees in the coming few years, we will be operating in an incredibly fast-paced environment that will constantly evolve. Our focus will be on creating and maintaining a strong culture centered around safety, quality and self-leadership.

Northvolt is an equal opportunity employer. We're a diverse group of individuals, united by a common mission, who recognize that while our actions as individuals have a role to play in driving Northvolt towards its goals, we always seek to move forward as a team. We offer you an open and welcoming atmosphere where we win as a team – and fail as a team. Northvolt is growing at the speed of light and we are a strong believer in internal career development.

Apply with your CV or LinkedIn profile.