1. 
   Object : Appel à candidature interne/externe
2. 
   Titre du poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCE

Contexte du projet :

LM International est une ONG suédoise fondée en 1958, dédiée à l'amélioration des soins de santé en Afrique subsaharienne et à travers le monde. En tant qu'organisation d'aide humanitaire, nous nous engageons à réduire durablement la pauvreté en adoptant une approche fondée sur les droits humains, sans discrimination envers les détenteurs de ces droits.

Notre organisation s'engage à lutter pour éradiquer la pauvreté en fournissant des services essentiels tels que la santé, l'eau, l'assainissement l'éducation et la sécurité alimentaire ; et en apportant le soutien aux moyens de subsistance pour les communautés les plus vulnérables. LM International collabore avec divers partenaires pour impulser un changement durable.

1. 
   Objectif du poste :

Travaillant en étroite collaboration avec l’officier en Charge de la finance, de l’administration et RH, l’Assistant(e) aux finances et à l’administration apporte un soutien opérationnel et technique au Département de finance et d’administration dans le cadre des activités administratives quotidiennes. Il/elle coordonne également les activités liées à la préparation et au suivi de l’utilisation des ressources budgétaires, ainsi qu’à la production de divers rapports et analyses sur les activités budgétaires du Département.

1. 
   DESCRIPTION DU POSTE

TITRE DU POSTE

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCE

Titre du projet :

Feed for Change et Uzazi Bora

CATEGORIE

Selon la Grille Salariale

LIEU DE TRAVAIL

Bureau du projet à Goma, République Démocratique du Congo

Durée d’exécution

24 mois avec possibilité de renouvellement

Type de Contrat

Contrat à durée déterminée (CDD)

Supervision hiérarchique

Officier Charger du Finance et de l’Administration

Collaboration clé

-

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   Responsabilités principales

Sous la supervision de l’officier en Charge de la finance et de l’administration, l’Assistant(e) aux finances et à l’administration joue un rôle crucial dans la gestion des factures des fournisseurs, des paiements, de la planification budgétaire et des processus de passation de marchés. Il/Elle veille également à l’efficacité financière et au respect de la réglementation en vigueur.

1. Gestion des factures et des paiements : Traiter les factures des fournisseurs dans le meilleur délai, examiner les paiements en souffrance et assurer la coordination avec les services concernés (Achats, Trésorerie, Finances) pour trouver une solution rapide.
2. Contrôle des dépenses et du budget : Prendre des mesures financières pour les dépenses prévues, faciliter les demandes de fonds supplémentaires, exécuter les transferts budgétaires et signaler les déficits potentiels.
3. Revue de la passation des marchés et conformité : Évaluer les demandes d’achat (DA) et les bons de commande (BC) pour vérifier leur exactitude, l’adéquation des spécifications et la disponibilité du budget.
4. Analyse des données financières et établissements de rapports : Contribuer à l’analyse des données relatives aux achats et aux paiements, contribuer à la planification des activités et participer à la préparation des rapports budgétaires hebdomadaires, mensuels et trimestriels, tout en effectuant des tâches administratives liées aux technologies de l’information.
5. Planification stratégique du budget : Aider à la planification des dépenses courantes et exceptionnelles, en veillant à leur conformité avec les objectifs financiers du Département.
6. Appui opérationnel : Apporter son concours à la gestion des questions administratives afférentes aux tâches à accomplir en matière de finances et de passation de marchés, en veillant à l’efficacité globale de l’institution dans l’acquisition de biens et de services, et ce, dans le respect des calendriers établis et en assurant le paiement des fournisseurs dans les délais impartis.

1. 
   Taches

• Tenir et mettre à jour le livre de caisse « le Cash Transaction Journal » en y insérant toutes les transactions journalières ;
• Effectuer tous les paiements du bureau (Factures en souffrances des fournisseurs, etc.) et autres en s’assurant que tous les documents servant de justificatifs et toutes les approbations existent ;
• Mettre à jour tous les bons de sortie de caisse « Vouchers » en les mettant en conformité avec le journal-caisse ;
• Effectuer le paiement des salaires conformément à la liste de paie approuvée.
• Préparer le daily cash count et envoyer le rapport journalier à l’officier financier ;
• Préparer les demandes des fonds ;
• Entrer journalièrement les transactions dans le Système financier ;
• Préparer la réconciliation de la caisse à la fin du mois ;
• Envoyer le rapport mensuel de la finance et de l’administration ;
• Effectuer le Scanning des vouchers et autres documents financiers et envoyer
  au Finance Officer ;
• Appui dans le processus de recrutement ;
• Appui dans la gestion des dossiers du personnel (évaluations, contrats, fiches de congé…) ;
• Appui dans le maintien du système de classement des documents administratifs et du personnel et ce en conformité avec les politiques et procédures de LM International ;
• Appui dans la mise à jour en temps opportun de l’Appendix X (les contrats et les TimeSheet) ;
• Veiller à ce que tous les TimeSheet du personnel soient préparés, approuvés par
  les superviseurs respectifs et soumis au Finance Officer en temps voulu ;
• Appui sur le suivi de la grille des jours de congé du personnel ;
• Appui dans l’établissement des déclarations mensuelles et les paie en mensuels des taxes
  (DGI, CNSS, INPP, ONEM.).

1. 
   CARACTERISTIQUE

• Minimum 3 ans d’expérience en finance et / ou comptabilité, de préférence dans un contexte humanitaire ou de développement ;
• Être détenteur plus ou moins d’un diplôme de graduat en science commercial, comptabilité, finance, économie et les facultés similaire ;
• Une attention particulière à la gestion de cash et au classement des documents comptables.
• Excellentes compétences d’utilisation de MS Office programmes ;
• Excellentes compétences d’utilisation de courrier électronique—e-mail ;
• Excellentes aptitudes dans l’utilisation de logiciel comptable (Quickbooks, Dynamics 365, Sage100, etc…) ;
• Excellentes aptitudes en français (écrits et parlés)
• La connaissance de l’Anglais serait un atout.

1. 
   Compétences clés

• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Sens de l’analyse et de synthèse.
• Capacité à former et à accompagner techniquement des équipes partenaires.
• Engagement en faveur de la redevabilité, la confidentialité, la sauvegarde, et la participation communautaire.

1. 
   Valeurs et comportements attendus

• Responsabilité : Engagement à produire des données fiables et à rendre compte des résultats de manière transparente.
• Collaboration : Esprit d’équipe, respect mutuel et capacité à travailler dans un cadre multisectoriel.
• Ambition & Créativité : Capacité à proposer des améliorations innovantes dans la gestion des connaissances et du système de Finance et de l’Administration.

1. 
   Comment Postuler

Le dossier de candidature doit contenir :

• Une lettre de motivation (maximum 1 page)
• Un CV actualise (maximum 3 pages)
• Photocopies du dernier obtenu
• Photocopies de la carte d’identité
• Photocopie des attestations de services rendus et d’autres formations faites
• Photocopie de la carte d’ONEM des candidats(es)

Les dossiers de candidatures doivent être déposés en seul fichier sous format PDF par : courrier électronique au Responsable Administratif, RH & Finance a
info-drc@lminternational.org
avec
Object : Assistant(e) Finance & Administratif au plus tard le 10/09/2025 à 16h00.

1. 
   Précision additionnelle
   • Les candidatures féminines et des personnes remplissant les conditions sont fortement encouragées,
   • Ne seront considérées et présélectionnées que les candidatures envoyées dans le délai et suivant le mode de présentation du dossier de candidature, ci-dessus prescrit,
   • Les candidats présélectionnés seront contactés et/ou invites pour le test de recrutement par voie électronique (e-mail) et téléphonique.
   • Chaque candidat devra présenter, au minimum trois personnes de référence.
   • Par rapport au processus de recrutement, LM International ne perçoit aucun frais.

Fait à Goma, le 27/ 08/2025

Pour LM International - RDC

Responsable Administratif, RH& Finance