Assistente de Frotas e Motorista [Sofala, Zambezia, Manica]
Maputo, Mozambique
Assistente de Frotas e Motorista [Sofala, Zambezia, Manica]
- Job ID
- 2026-8002
- Location
- MZ-Maputo
- Category
- Local
- Employment Status
- Full-Time
Overview
Apoiar a gestão eficiente de operações de Frotas (frotas de viaturas e motorizadas), assegurando conformidade com as políticas da organização, regulamentos dos doadores e legislação nacional, contribuindo para o bom funcionamento das atividades programáticas da organização.
Responsibilities
Gestão de Frota (30%)
Apoiar na coordenação do uso das viaturas e motorizadas da organização.
Monitorar o consumo de combustível e preparar relatórios mensais.
Garantir que todos os veículos estejam devidamente licenciados, segurados e em boas condições de manutenção seguindos os checklists da instituição;
Supervisionar motoristas e assegurar cumprimento dos procedimentos de uso da frota.
Manter atualizado o registo de viagens (logbooks) e garantir a actualização no sharepoint.
Apoiar no processo de manutenção da frota e na coordenação entre motorista, administração, oficina e o coordenador nacional da frota.
Servir de ponto focal entre os motoristas e o coordenador nacional da frota.
Motorista (70%)
Conduzir viaturas da organização de forma segura, responsável e em conformidade com o Código de Estrada e as políticas da instituição.
Assegurar o transporte de colaboradores, consultores, visitantes, parceiros e materiais para diferentes locais de trabalho.
Efetuar inspeções diárias antes e após a utilização da viatura, verificando combustível, óleo, água, pneus, travões, luzes e demais componentes essenciais.
Garantir a limpeza e boa apresentação da viatura sob sua responsabilidade.
Reportar imediatamente quaisquer avarias, acidentes ou necessidades de manutenção.
Preencher corretamente os livros de registo de viagens (Logbooks) e outros formulários exigidos.
Zelar pela conservação dos bens transportados e da documentação da viatura.
Apoiar na entrega e recolha de documentos, correspondência, equipamentos e materiais sempre que solicitado.
Garantir que a documentação da viatura esteja sempre atualizada e disponível.
Cumprir rigorosamente as normas de segurança institucional, incluindo políticas de prevenção de acidentes e segurança dos passageiros.
Apoiar atividades administrativas e logísticas sempre que necessário e compatível com as suas funções.
Manter postura profissional, confidencialidade e bom relacionamento com colaboradores, parceiros e visitantes durante o exercício das suas funções.
Disponibilizar-se para viagens frequentes dentro da província e para outras províncias, sempre que necessário
Required Qualifications
Mínimo de 12.ª Classe ou equivalente.
Carta de condução profissional válida para a categoria exigida.
Mínimo de três (3) anos de experiência em gestão de frotas.
Mínimo de três (3) anos de experiência na condução de passageiros, preferencialmente em organizações nacionais ou internacionais.
Conhecimento das normas de gestão de frotas e manutenção preventiva de viaturas.
Conhecimento sólido do Código de Estrada em vigor em Moçambique.
Conhecimentos básicos de informática (Microsoft Office e utilização de plataformas eletrónicas) constituem uma vantagem.
Fluência oral e escrita em Português; conhecimentos de Inglês constituem uma vantagem.
Excelentes habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa.
Elevado sentido de responsabilidade, integridade e ética profissional.
Capacidade para trabalhar de forma autónoma e sob pressão.
Disponibilidade para viajar frequentemente dentro e fora da província
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Applicants must submit a single document for upload to include: cover letter, resume, and references.
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Note: The successful candidate selected for this position will be subject to a pre-employment background investigation.
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