Oficial de Operações
Jhpiego
Oficial de Operações
- Job ID
- 2025-7191
- Location
- MZ-Beira
- Category
- Local
- Employment Status
- Full-Time
Overview
O Oficial de Operações assegura a implementação eficiente dos processos administrativos, logísticos e operacionais da organização, garantindo conformidade com políticas internas, normas dos doadores e legislação local. O cargo apoia equipas programáticas e administrativas para viabilizar a execução das atividades.
Responsibilities
- Operações
- Assegurar a coordenação e monitoria das atividades operacionais da organização.
- Assegurar a gestão de frotas de forma eficiente
- Garantir a conformidade com políticas, procedimentos e requisitos legais em todas as operações.
- Preparar relatórios periódicos de atividades operacionais e apoiar auditorias internas/externas.
- Logística e Administração
- Assegurar a aquisição de bens e serviços de acordo com os procedimentos de procurement.
- Assegurar a gestão de armazém, inventário e distribuição de materiais.
- Assegurar o transporte eficiente para staff, visitantes e bens da organização.
- Assegurar a gestão de contratos de serviços (manutenção, segurança, limpeza, etc.).
- Apoiar equipas programáticas na logística de formações, workshops e missões de campo.
- Apoiar no controlo de despesas operacionais e gestão de petty cash.
- Assegurar a documentação completa e organizada para prestações de contas.
- Outros
- Outras actividades que for solicitado dentro das suas competências
Required Qualifications
- Licenciatura em Administração, Gestão, Logística ou áreas afins.
- Mínimo de 3 anos de experiência em funções operacionais, preferencialmente no sector das ONGs.
- Conhecimentos sólidos de logística, procurement, administração e suporte a programas.
- Familiaridade com políticas de doadores é uma vantagem.
- Boas competências de comunicação, organização e planeamento.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambiente multicultural.
- Domínio de informática (MS Office, especialmente Excel).
A Jhpiego oferece salários competitivos e um pacote abrangente de benefícios para os funcionários.
Por favor, candidate-se em www.jobs-jhpiego.icims.com
Os candidatos devem enviar um único documento para upload que inclui: carta de apresentação, currículo, referências e histórico salarial.
Para mais informações sobre a Jhpiego, visite o nosso site em www.jhpiego.org
Nota: O candidato selecionado para esta posição será sujeito a uma investigação de antecedentes pré-emprego.
Jhpiego é um Empregador de Acção Afirmativa/Igualdade de Oportunidades
#LI - HC1
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