Finance Admin Assistant - Temporary Contract

Cooltra
Cooltra

Administration, Accounting & Finance

United States

Posted on Sep 15, 2026

Nuestro equipo de Finanzas busca incorporar un/a Administrativo/a de Finanzas para dar soporte temporal al equipo, principalmente en tareas relacionadas con conciliaciones bancarias y gestión administrativa de tesorería.

Se trata de una posición full-time con una duración inicial de 3 meses, dirigida a una persona con experiencia previa en administración financiera, conciliaciones y manejo de ERP.

¿Qué harás?

  • Conciliación de movimientos bancarios con transacciones abiertas en el ERP.

  • Preparación y conciliación de facturas y cobros de clientes.

  • Participación en el proceso de devolución de pagos a clientes.

  • Soporte en la conciliación de caja de las tiendas Cooltra.

  • Gestión de remesas bancarias y rechazos/devoluciones bancarias.

  • Colaboración en la gestión administrativa de cuentas bancarias.

  • Apoyo al equipo de Finanzas en la puesta al día de las conciliaciones bancarias.

Requisitos

  • Experiencia previa en administración financiera, contabilidad, tesorería o posiciones similares.

  • Experiencia trabajando con conciliaciones de cobros de clientes y sistemas ERP.

  • Nivel avanzado de español.

  • Nivel B2 de inglés.

  • Atención al detalle y capacidad para trabajar con un volumen elevado de información.

  • Residencia en Barcelona o alrededores.

  • Disponibilidad para incorporación en el corto plazo.

¿Qué ofrecemos?

  • Contrato temporal full-time de 3 meses.

  • Organización multicultural e internacional 🌍

  • Horario flexible y jornada intensiva los viernes.

  • Sistema de trabajo híbrido: 3 días en oficina y posibilidad de trabajar hasta 2 días desde casa 🏠

  • Café gratuito ☕ en nuestra oficina situada en Norrsken Barcelona, con unas magníficas vistas a la playa 🏖️

  • 50% de descuento en los servicios de Cooltra.

  • Eventos 🎉, afterworks y actividades de team building.