Directeur(ice), Bureau de Gestion de Projets / Director, Project Management Office (PMO)- Northvolt Six

Northvolt

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Administration
Montreal, QC, Canada
Posted on Friday, November 10, 2023

Job Description

Directeur, Bureau de Gestion de Projets (PMO) - Northvolt Six

Nous recherchons un(e) Directeur(ice) dévoué et expérimenté pour rejoindre notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre passionnée équipe du Bureau de Gestion de Projets (PMO) basée au Québec. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans l'établissement de la fonction PMO et contribuerez à la construction de l'une des premières usines de batteries à grande échelle en Amérique du Nord.


À propos du poste

Sous la responsabilité du VP de la Livraison de Programmes, le Chef du PMO jouera un rôle essentiel dans l'assurance de la structure et de la visibilité du Programme Northvolt Six en Amérique du Nord. Vous dirigerez une équipe responsable de la mise en œuvre de normes de projet et anticiperez et atténuerez les risques pour accroître l'efficacité, la cohérence et la réussite globale des différentes étapes de la construction de ce méga-projet

À propos de l'équipe

L'équipe du Bureau de Gestion de Projets (PMO) chez Northvolt est responsable de la standardisation et de l'optimisation des processus et pratiques de gestion de projets. L'équipe PMO se compose de: Contrôle des Coûts, Planification, Gestion des Risques et Gestion des Interfaces.

Les principales responsabilités sont :

  • Posséder le Programme Intégré de Planification
  • Coordonner la création du budget du Programme et les rapports
  • Gérer la compilation des hypothèses documentées et mises à jour nécessaires pour que le projet soit synchronisé et pleinement aligné entre toutes les disciplines
  • Identifier et prioriser les problèmes à remonter à travers les projets
  • Mettre en œuvre les standards de gestion de projet à travers les projets de construction
  • Être en charge de la préparation des réunions de direction
  • Entreprendre toutes les étapes nécessaires pour rendre possible des décisions efficaces en favorisant une culture de présentations courtes, concises et basées sur les données
  • Collecter, mettre à jour et distribuer le pipeline des décisions clés à prendre et effectuer des suivis réguliers et diligents avec les parties prenantes
  • Définir et posséder le Tableau de Bord du Programme couvrant la Sécurité, les Coûts, le Calendrier et les risques, en mettant autant l'accent sur les indicateurs en retard que sur les indicateurs avancés.
  • Coordonner et faciliter les processus de Gestion du Changement et de Gestion des Risques
  • Être le leader fonctionnel (en "ligne pointillée") du PM dans chaque projet respectif
  • Participer activement au processus de recrutement de tous les membres de l'équipe PMO/Contrôle de Projet dans tous les domaines
  • Créer et documenter le matériel d'intégration du Programme
  • Veiller à ce que les ressources PM soient efficaces, bien équilibrées entre les projets et aient des plans de développement à long terme.

Northvolt est un employeur qui respecte l'égalité des chances; nous sommes un groupe d’individus diversifié, unis par une mission commune. Étant en expansion ultra rapide, nous offrons des opportunités de développement professionnel et d’aprentissage continu à l’interne.

Veuillez s’il vous plaît postulez avec votre CV ou profil LinkedIn.

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Director, PMO- Northvolt Six

We are looking for a dedicated and experienced Director, PMO to join us in our mission to contribute to a greener future. The role is a part of our passionate Project Management Office (PMO) team based in Quebec. By joining us, you will be a key player in establishing the PMO function and contribute to building one of the first large scale North American battery factories.

About the job

Reporting to the VP of Program Delivery, the Head of PMO will play an instrumental role in ensuring structure and visibility to the Northvolt Six Program in North America. You will lead a team responsible for implementing Project Standards and anticipate and mitigate risks to increase the efficiency, consistency, and overall success the different stages of construction for this mega project.

About the team

The Project Management Office (PMO) team at Northvolt is responsible for the standardization and optimization of project management processes and practices. The PMO team consists of: Cost Control, Scheduling and Planning, Risk Management, and Interface Management.

Key responsibilities include but are not limited to:

  • Own the integrated Program Schedule
  • Coordinate the creation of the Program budget and reporting
  • Own the compilation of documented and updated assumptions necessary for the project to be synchronized and fully aligned among all the different disciplines
  • Identify and Prioritize issues to be escalated across projects
  • Implement and standardize the Project Management “toolbox” across Projects
  • Be in charge of preparing management meetings including
  • Undertake all the steps necessary to make effective decisions possible by fostering a culture of short, crisp and data driven presentations
  • Collect, update and distribute the pipeline of key decisions to be made and perform regular and diligent follow ups with stakeholders
  • Define and own the Program Dashboard covering Safety, Cost, Schedule and risks, focusing as much on trailing indicators than leading indicators.
  • Coordinate and facilitate the Change Management and Risk Management processes
  • Be the functional leader (“dotted line”) of the PM in each respective Project
  • Participate actively to the recruitment process of all the PMO/Project controls team members across all scopes
  • Create and document Program onboarding material
  • Ensure the PM resources are effective, well balanced across Projects, and have long term development plans.

Northvolt is an equal opportunity employer. We're a diverse group of individuals, united by a common mission, who recognize that while our actions as individuals have a role to play in driving Northvolt towards its goals, we always seek to move forward as a team. We offer you an open and welcoming atmosphere where we win as a team – and fail as a team. Northvolt is growing at the speed of light and we are a strong believer in internal career development.

Apply with your CV or LinkedIn profile.